近日，内蒙古自治区包头市住房保障事业发展中心（以下简称住保中心）的保障房综合管理系统升级项目正式上线运行，并成功实现了第一笔电子合同在线签约、房租在线缴费开票。承租人可通过手机轻松签署房屋租赁合同，随时下载查阅，需要缴纳房租时，也可通过手机在线缴费、自动开票。
这是包头市住房城乡建设局响应“公租房申请”高效办成一件事的延伸，也是包头市住保中心深度融合公租房业务办理、电子合同签约、财务与票据全流程管理，以数字化手段破解行业共性痛点的重要举措。
一直以来，公租房租赁合同管理及账单计费、缴费、开票等，都是住房保障中心日常运营管理的重点工作，传统的线下纸质管理模式费时费力，而且容易出现账单反复核算、难以统计分析等一系列问题。对此，包头市住保中心响应“数字住建”建设规划，以数字化破题，通过业务与财务、票据等实时联动，确保每一套房源、每一份合同、每一笔租金、每一张票据“账实相符、可查可溯”，既简化服务流程，提升服务效率，又强化非税收入催缴能力，守住财政监管底线，切实把便民服务落实到“最后一公里”。
包头市住保中心通过合同线上签约，打破传统纸质合同“签署慢、流转久、存管难”的局限。通过规范非税收缴，实现公租房租金等非税资金直接缴入财政，从流程上杜绝资金截留、延迟上缴等风险，筑牢资金安全防线。通过系统日终自动生成对账报表，减少人工反复核对，确保每一笔租金收入数据精准、缴费合规，为住建部门履行监管职责提供真实、可追溯的数据支撑，让财政资金监管“有据可依、有数可查”，避免审计风险。
针对传统租金收缴、催缴、开票“耗人力、效率低、租户响应慢”等问题，市住保中心升级构建“便捷缴费+自动催缴”管理体系——合同到期自动生成缴费账单，租户通过手机端即可完成缴费，缴费成功后自动开具电子票据，针对欠缴用户，自动触发短信提醒、在线生成催缴单。全流程的系统自动处理，提升了收缴效率，破解租金收缴、催缴难题，减轻基层工作负担。
此外，通过整合公租房合同管理、租金收缴、欠费催缴、电子票据等全量业务数据，系统可一键生成各类数据报表。财务及管理人员通过可视化数据看板，实时掌握租金收缴率、逾期缴费户数等关键指标，快速定位异常数据，为“优化房源调配、调整催缴策略、完善保障政策”等提供数据支撑，推动公租房管理从“经验判断”向“数据决策”转变。